Der ultimative Guide für das Zählen von Namen in Excel

Warum ist „Excel Namen zählen“ so wichtig?

“Excel Namen zählen” – klingt erstmal ziemlich simpel, oder? Doch gerade dieses Feature in Excel bietet dir enorm viel Potenzial und kann dir den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Wer kennt nicht das Problem: Du hast eine lange Liste mit vielen unterschiedlichen Namen und möchtest wissen, wie oft welcher Name vorkommt. Zählen von Hand? Viel zu aufwendig. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung: Excel Namen zählen! In diesem Blogbeitrag zeigen wir dir wie’s geht.

Kreatives Praxisbeispiel: Wie zähle ich Namen in Excel?

Schauen wir uns ein praktisches Beispiel an. Nehmen wir an, du hast eine Liste mit den Namen deiner Kollegen, die an verschiedenen Projekten teilnehmen. Jetzt möchtest du wissen, wie oft jeder einzelne Name in der Liste auftaucht.

  

    
Name
  
  

    
Peter
  
  

    
Maria
  
  

    
Anton
  
  

    
Peter
  
  

    
Lisa
  
  

    
Anton
  
  

    
Maria
  
  

    
Lisa
  
  

    
Peter
  

Die Funktion ZÄHLENWENN löst dieses Problem! Und das ganz einfach. Zwei Argumente brauchst du: den Bereich, den Excel durchsuchen soll (in unserem Beispiel die Spalte mit den Namen) und das Suchkriterium (den Namen, den Excel zählen soll).

Fortgeschrittene Anwendungen: Mach mehr aus „Excel Namen zählen“

Aber „Excel Namen zählen“ kann noch viel mehr! Was, wenn du nicht nur einzelne Namen, sondern bestimmte Gruppen von Namen zählen möchtest? Beispielsweise alle Namen, die mit einem bestimmten Buchstaben beginnen? Kein Problem für Excel.

Ein weiteres fortgeschrittenes Beispiel: Du möchtest die Anzahl der unterschiedlichen Namen in einer Liste ermitteln. Auch hierfür gibt es in Excel eine Lösung. Mit Hilfe der Funktionen FREQUENZ und WENN kombiniert mit SUMME kannst du dies bewerkstelligen.

Nicht weniger spannend ist die Möglichkeit, durch die Kombination von Excel Namen zählen mit bedingter Formatierung visuelle Highlights in deinem Datenwust zu setzen. So kannst du beispielsweise alle Namen, die mehr als dreimal in deiner Liste vorkommen, farblich hervorheben.

Fazit und nächste Schritte

Hast du auch das Problem, dass du bei großen Datensätzen den Überblick verlierst? „Excel Namen zählen“ kann dir hier schnell und einfach weiterhelfen. Diese Funktion ist nur eine von vielen, mit denen du deinen Alltag in Excel optimieren kannst. Bei der Umsetzung kann es leider manchmal zu Problemen kommen. Das ist völlig normal.

Wenn du Probleme bei der Umsetzung hast oder einfach nur aus der breiten Palette von Excel-Funktionen das Beste herausholen möchtest, dann nimm an unserem 50 Stunden Excel Bestseller-Kurs heute mit 80% Rabatt teil.

Wir wünschen dir viel Spaß beim „Excel Namen zählen“.